RTI आवेदन कैसे लिखें | सही प्रारूप, भाषा, शुल्क एवं आवेदन प्रक्रिया

इस अध्याय में आप सीखेंगे

RTI आवेदन क्या होता है?
RTI आवेदन कब किया जाता है?
आवेदन लिखने के महत्वपूर्ण नियम
सही भाषा का प्रयोग कैसे करें?
RTI आवेदन का प्रारूप
आवेदन शुल्क एवं भुगतान के तरीके
ऑनलाइन एवं ऑफलाइन आवेदन
नमूना RTI आवेदन
आवेदन करते समय होने वाली गलतियाँ
महत्वपूर्ण सुझाव एवं FAQ

RTI आवेदन क्या है?

सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत प्रत्येक भारतीय नागरिक को किसी भी सार्वजनिक प्राधिकरण (Public Authority) से सूचना प्राप्त करने का अधिकार दिया गया है। इस अधिकार का उपयोग करने के लिए नागरिक द्वारा जो लिखित या ऑनलाइन अनुरोध भेजा जाता है, उसे RTI आवेदन (RTI Application) कहा जाता है।

RTI आवेदन के माध्यम से नागरिक सरकारी विभागों से अभिलेख (Records), दस्तावेज़ (Documents), आदेश (Orders), रिपोर्ट (Reports), निरीक्षण (Inspection), प्रमाणित प्रतियाँ (Certified Copies), नियम, दिशा-निर्देश तथा अन्य उपलब्ध सार्वजनिक सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण: RTI आवेदन का उद्देश्य केवल उपलब्ध सूचना प्राप्त करना है। इसमें किसी अधिकारी से स्पष्टीकरण, राय, कारण बताने, भविष्यवाणी करने या नया उत्तर तैयार करने की मांग नहीं की जा सकती।

RTI आवेदन क्यों आवश्यक है?

जब किसी सरकारी कार्यालय से जानकारी नहीं मिलती, कार्य में अनावश्यक विलम्ब होता है, योजनाओं में पारदर्शिता की आवश्यकता होती है अथवा किसी सरकारी निर्णय के दस्तावेज़ प्राप्त करने हों, तब RTI आवेदन एक प्रभावी कानूनी माध्यम बन जाता है।

एक सही तरीके से तैयार किया गया RTI आवेदन सूचना प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाता है। इसलिए आवेदन में भाषा स्पष्ट, संक्षिप्त, विनम्र तथा तथ्यात्मक होनी चाहिए।

RTI आवेदन कब करना चाहिए?

RTI आवेदन तब किया जाना चाहिए जब किसी सरकारी विभाग, कार्यालय, निगम, पंचायत, नगर निकाय, विश्वविद्यालय, आयोग अथवा अन्य सार्वजनिक प्राधिकरण के पास उपलब्ध सूचना सामान्य माध्यम से प्राप्त नहीं हो रही हो या निर्धारित समय के भीतर उपलब्ध न कराई गई हो।

यदि आपको किसी सरकारी योजना, नियुक्ति, भुगतान, निर्माण कार्य, चयन प्रक्रिया, भूमि अभिलेख, पेंशन, राशन कार्ड, मनरेगा, बिजली, शिक्षा, स्वास्थ्य अथवा अन्य सरकारी कार्य से संबंधित आधिकारिक जानकारी चाहिए, तो आप RTI आवेदन प्रस्तुत कर सकते हैं।

ध्यान दें : RTI का उद्देश्य सूचना प्राप्त करना है, किसी अधिकारी पर कार्रवाई करवाना, शिकायत दर्ज कराना अथवा न्यायालय जैसा निर्णय प्राप्त करना नहीं।

किन विषयों पर RTI आवेदन किया जा सकता है?

✔ सरकारी योजनाएँ

प्रधानमंत्री एवं राज्य सरकार की योजनाओं की पात्रता, लाभार्थियों की सूची, स्वीकृति, भुगतान तथा कार्य की जानकारी।

✔ विकास कार्य

सड़क, नाली, भवन, शौचालय, पुल, विद्यालय, अस्पताल, पंचायत भवन एवं अन्य निर्माण कार्यों का विवरण।

✔ सरकारी भर्ती

चयन प्रक्रिया, मेरिट सूची, कटऑफ, नियुक्ति आदेश, मूल्यांकन प्रक्रिया आदि से संबंधित सूचना।

✔ अभिलेख एवं दस्तावेज़

आदेश, नोटशीट, फाइल की प्रतिलिपि, प्रमाणित दस्तावेज़ एवं रिकॉर्ड का निरीक्षण।

RTI आवेदन लिखने के महत्वपूर्ण नियम

यदि आवेदन स्पष्ट एवं व्यवस्थित तरीके से लिखा जाए तो सूचना मिलने की संभावना अधिक रहती है। आवेदन में अनावश्यक बातें, आरोप या भावनात्मक भाषा का प्रयोग नहीं करना चाहिए।

आदर्श RTI आवेदन की विशेषताएँ

सरल एवं स्पष्ट भाषा का प्रयोग करें।
केवल उपलब्ध सूचना माँगें।
एक आवेदन में सीमित एवं संबंधित प्रश्न रखें।
प्रत्येक प्रश्न अलग क्रमांक में लिखें।
शिष्ट एवं सम्मानजनक भाषा का प्रयोग करें।
अनुमान, राय अथवा स्पष्टीकरण न माँगें।
आवश्यक होने पर समय अवधि अवश्य लिखें।
यदि प्रमाणित प्रति चाहिए तो स्पष्ट उल्लेख करें।

RTI आवेदन की भाषा कैसी होनी चाहिए?

RTI आवेदन हिन्दी, अंग्रेज़ी अथवा संबंधित राज्य की राजभाषा में लिखा जा सकता है। भाषा ऐसी होनी चाहिए जिसे पढ़कर लोक सूचना अधिकारी (PIO) बिना किसी भ्रम के यह समझ सके कि आवेदक कौन-सी सूचना चाहता है।

✔ सही भाषा

कृपया निम्न सूचना उपलब्ध कराएँ।
प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराने का कष्ट करें।
दिनांक 01 जनवरी 2025 से 31 दिसम्बर 2025 तक की सूचना उपलब्ध कराएँ।
संबंधित आदेश की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराएँ।

✘ गलत भाषा

आप लोग काम क्यों नहीं करते?
मुझे पूरा सच बताइए।
किसकी गलती है?
आपने ऐसा निर्णय क्यों लिया?
क्या आपको लगता है कि यह सही है?

महत्वपूर्ण सुझाव : RTI आवेदन में हमेशा उपलब्ध अभिलेख, दस्तावेज़, आदेश, रिपोर्ट, नोटशीट, प्रमाणित प्रतियाँ, निरीक्षण अथवा रिकॉर्ड की माँग करें। व्यक्तिगत राय, स्पष्टीकरण, भविष्यवाणी या कानूनी सलाह माँगना RTI का उद्देश्य नहीं है।

RTI आवेदन का सही प्रारूप (RTI Application Format)

RTI अधिनियम, 2005 के अंतर्गत आवेदन के लिए केन्द्र सरकार द्वारा कोई अनिवार्य निर्धारित प्रारूप नहीं है। सामान्य सादे कागज़ पर भी आवेदन प्रस्तुत किया जा सकता है, बशर्ते उसमें आवश्यक जानकारी स्पष्ट रूप से लिखी गई हो। कुछ राज्यों ने अपने-अपने नियमों के अनुसार आवेदन प्रपत्र निर्धारित किए हैं। :contentReference[oaicite:0]{index=0}

RTI आवेदन का सामान्य प्रारूप


सेवा में,

लोक सूचना अधिकारी (PIO)
___________________________
विभाग का नाम
पूरा कार्यालय पता

विषय : सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 6(1) के अंतर्गत सूचना प्राप्त करने हेतु आवेदन।

महोदय / महोदया,

कृपया मुझे निम्नलिखित सूचनाएँ उपलब्ध कराने का कष्ट करें—

1.
2.
3.

यदि मांगी गई सूचना की प्रमाणित प्रति उपलब्ध हो तो प्रदान करने का कष्ट करें।

आवेदन शुल्क नियमानुसार संलग्न है।

दिनांक :
स्थान :

नाम :
पूरा पता :
मोबाइल :
ई-मेल (यदि हो)

हस्ताक्षर

एक अच्छे RTI आवेदन में क्या होना चाहिए?

1

स्पष्ट विषय

आवेदन का विषय संक्षिप्त एवं स्पष्ट होना चाहिए।

2

क्रमबद्ध प्रश्न

प्रत्येक सूचना अलग-अलग क्रमांक में लिखें।

3

समय अवधि

यदि आवश्यक हो तो संबंधित तिथि या अवधि अवश्य लिखें।

उदाहरण : "दिनांक 01 जनवरी 2025 से 31 दिसम्बर 2025 तक पंचायत भवन निर्माण कार्य से संबंधित स्वीकृति आदेश, कार्यादेश, माप पुस्तिका एवं भुगतान विवरण की प्रमाणित प्रतियाँ उपलब्ध कराई जाएँ।"

RTI आवेदन शुल्क (Application Fee)

सामान्यतः केन्द्र सरकार के सार्वजनिक प्राधिकरणों के लिए RTI आवेदन के साथ ₹10 आवेदन शुल्क देय होता है। शुल्क भुगतान का तरीका संबंधित सरकार या सार्वजनिक प्राधिकरण के नियमों पर निर्भर करता है। :contentReference[oaicite:1]{index=1}

विवरण	शुल्क
RTI आवेदन शुल्क	₹10 (सामान्यतः)
A4/A3 प्रति पृष्ठ	₹2 प्रति पृष्ठ
बड़ी प्रति / नक्शा	वास्तविक लागत
रिकॉर्ड निरीक्षण	नियमानुसार

ध्यान दें : राज्य सरकारों के अपने RTI नियम हो सकते हैं। आवेदन करने से पहले संबंधित राज्य के RTI नियम एवं शुल्क अवश्य देख लें। :contentReference[oaicite:2]{index=2}

आवेदन शुल्क जमा करने के तरीके

Indian Postal Order (IPO)

केन्द्र सरकार के अधिकांश विभागों में आवेदन शुल्क भारतीय डाक विभाग द्वारा जारी Indian Postal Order (IPO) के माध्यम से जमा किया जा सकता है।

Demand Draft / Banker's Cheque

कई विभाग डिमांड ड्राफ्ट अथवा बैंकर्स चेक के माध्यम से भी आवेदन शुल्क स्वीकार करते हैं।

नकद भुगतान

कुछ कार्यालयों में रसीद के साथ नकद भुगतान की सुविधा भी उपलब्ध होती है।

ऑनलाइन भुगतान

जहाँ ऑनलाइन RTI पोर्टल उपलब्ध है, वहाँ UPI, डेबिट कार्ड, नेट बैंकिंग आदि के माध्यम से शुल्क जमा किया जा सकता है। :contentReference[oaicite:3]{index=3}

BPL (गरीबी रेखा से नीचे) आवेदकों के लिए नियम

यदि आवेदक गरीबी रेखा (Below Poverty Line - BPL) श्रेणी में आता है और उसके पास वैध BPL प्रमाण उपलब्ध है, तो सामान्यतः आवेदन शुल्क से छूट प्रदान की जाती है। आवेदन के साथ BPL प्रमाणपत्र की प्रति संलग्न करनी चाहिए। :contentReference[oaicite:4]{index=4}

सुझाव : यदि आप BPL श्रेणी में हैं, तो आवेदन में स्पष्ट रूप से उल्लेख करें कि आप BPL श्रेणी के अंतर्गत हैं तथा प्रमाणपत्र की स्वप्रमाणित प्रति संलग्न करें।

ऑनलाइन RTI आवेदन कैसे करें?

यदि संबंधित सार्वजनिक प्राधिकरण ऑनलाइन RTI आवेदन स्वीकार करता है, तो आप निर्धारित RTI पोर्टल पर जाकर आवेदन प्रस्तुत कर सकते हैं। केंद्र सरकार के मंत्रालयों एवं विभागों के लिए RTI Online Portal उपलब्ध है, जहाँ आवेदन शुल्क का भुगतान ऑनलाइन भी किया जा सकता है। :contentReference[oaicite:0]{index=0}

ऑनलाइन आवेदन की प्रक्रिया

संबंधित RTI पोर्टल खोलें।
यदि आवश्यक हो तो अपना पंजीकरण (Registration) करें।
सार्वजनिक प्राधिकरण (Public Authority) का चयन करें।
अपना नाम, पता एवं संपर्क विवरण भरें।
RTI आवेदन स्पष्ट भाषा में लिखें।
आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न करें (यदि आवश्यक हो)।
आवेदन शुल्क का भुगतान करें।
Submit करने के बाद आवेदन संख्या सुरक्षित रखें।

ऑफलाइन RTI आवेदन कैसे करें?

यदि संबंधित विभाग ऑनलाइन आवेदन स्वीकार नहीं करता है, तो साधारण कागज़ पर RTI आवेदन लिखकर संबंधित लोक सूचना अधिकारी (PIO) को डाक अथवा व्यक्तिगत रूप से जमा किया जा सकता है।

ऑफलाइन आवेदन के चरण

सादे कागज़ पर आवेदन लिखें।
आवेदन शुल्क संलग्न करें।
लोक सूचना अधिकारी (PIO) का पूरा पता लिखें।
Speed Post या Registered Post से भेजना बेहतर माना जाता है।
डाक रसीद एवं आवेदन की प्रति सुरक्षित रखें।

Speed Post से आवेदन भेजते समय ध्यान रखें

आवेदन की एक फोटो कॉपी अपने पास रखें।
IPO/DD की फोटो कॉपी सुरक्षित रखें।
Speed Post Receipt संभालकर रखें।
Tracking Number नोट करें।
आवेदन भेजने की तिथि लिख लें।

RTI आवेदन का नमूना

Sample RTI Application


सेवा में,

लोक सूचना अधिकारी,
_________________________

विषय :
सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 6(1)
के अंतर्गत सूचना प्राप्त करने हेतु आवेदन।

महोदय,

कृपया निम्नलिखित सूचनाएँ उपलब्ध कराने का कष्ट करें—

1. ....................................

2. ....................................

3. ....................................

यदि उपलब्ध हो तो प्रमाणित प्रतियाँ प्रदान करने का कष्ट करें।

दिनांक :
नाम :
पता :
मोबाइल :

हस्ताक्षर

RTI आवेदन लिखते समय होने वाली सामान्य गलतियाँ

इन गलतियों से बचें

बहुत लंबे आवेदन लिखना।
एक ही आवेदन में असंबंधित विषय जोड़ना।
अधिकारी से स्पष्टीकरण या राय माँगना।
भावनात्मक या अपमानजनक भाषा का प्रयोग।
PIO का पता गलत लिखना।
आवेदन शुल्क संलग्न न करना।
संपर्क पता अधूरा लिखना।

अच्छा आवेदन कैसा हो?

स्पष्ट एवं संक्षिप्त प्रश्न।
क्रमवार जानकारी।
सही समय अवधि का उल्लेख।
शिष्ट भाषा।
प्रमाणित प्रति की मांग (यदि आवश्यक हो)।
सही शुल्क एवं सही पता।
आवेदन की प्रति सुरक्षित रखें।

महत्वपूर्ण सुझाव

हमेशा उपलब्ध अभिलेख एवं दस्तावेज़ ही माँगें।
RTI शिकायत का माध्यम नहीं, सूचना प्राप्त करने का अधिकार है।
30 दिनों तक उत्तर न मिलने पर प्रथम अपील की जा सकती है।
जीवन एवं स्वतंत्रता से जुड़े मामलों में 48 घंटे के भीतर सूचना देने का प्रावधान है।
उत्तर प्राप्त होने तक सभी रसीदें सुरक्षित रखें।

Frequently Asked Questions (FAQ)

हाँ। आवेदन हिन्दी, अंग्रेज़ी अथवा संबंधित राज्य की राजभाषा में लिखा जा सकता है।

हाँ। जहाँ ऑनलाइन सुविधा उपलब्ध है वहाँ RTI पोर्टल के माध्यम से आवेदन किया जा सकता है। :contentReference[oaicite:1]{index=1}

यदि आवेदक वैध BPL श्रेणी में है और आवश्यक प्रमाण संलग्न करता है, तो सामान्यतः आवेदन शुल्क से छूट मिलती है। :contentReference[oaicite:2]{index=2}

निष्कर्ष

एक स्पष्ट, संक्षिप्त एवं तथ्यात्मक RTI आवेदन सूचना प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाता है। सही लोक सूचना अधिकारी (PIO), उचित शुल्क, स्पष्ट प्रश्न तथा सभी आवश्यक विवरणों के साथ आवेदन प्रस्तुत करने पर सूचना प्राप्त करने की प्रक्रिया सरल एवं प्रभावी हो जाती है।

अगला अध्याय → प्रथम अपील (First Appeal)

RTI आवेदन कैसे लिखें?